2010年SRTP校级项目报销的再次通知

各位SRTP校级项目负责人：

对于答辩通过的项目，定于2010年1月8日－1月15日为项目经费报销开放日，在此期间的每天下午14:30~18:00报销项目开支经费。请有关同学尽快办理报销手续，过期将因为系统问题而无法报销。

此外，项目完成效果欠佳的项目，学校给予的经费支持将会削减，对于不通过的项目，则取消经费支持，从而无法报销。请同学们认真对待，认真完成项目。

请需要报销的同学注意以下事项： 

1．严格按照学校的科研经费管理条例有关规定核销项目发票。报销前先到土木学院（逸夫建筑馆15楼）院办公室领取1张报销单（可复印）。

2．报销单上项目负责人填涂永明，SRTP项目学生负责人在办理人位置签字，项目号不要填，报销开放日期间到涂永明处（四牌楼校区逸夫建筑馆702室）签字（带上项目开支发票，经由涂永明审核后登记报销日期、金额、项目名称），然后在逸夫建筑馆15楼院办公室盖章，财务处（四牌楼校区五四楼的3楼西面）报销。

3．与项目无关的开支严禁列支报销，一旦发现，通报学办及学院处理，并追回费用，每个项目只准报销1次。

4．按照规定期限2010年1月8日－1月15日的下午14:30~18:00办理报销，过期不候。如果是从九龙湖来的同学，可以电话预约一下，以免涂永明临时有事情不在办公室，联系电话13851894854（请同学尽量来电时间放在工作时间，谢谢配合）

5．因为学校经费有限，院级项目没有经费支持，也就不存在经费报销。

6．报销程序：根据项目开支（严格依据财务规定）——整理相关发票——逸夫建筑馆15楼院办公室领取或复印报销单——逸夫建筑馆702登记签字——填报销单——逸夫建筑馆15楼院办公室盖章——财务处报销。

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课外研学小组

                                                                                                2010年1月